5 señales de que necesitas contratar un asistente virtual
Cuando damos el paso de emprender un negocio o microempresa es normal caer en la necesidad de contratar una herramienta de ayuda adicional para el desempeño de tareas administrativas en general, a esta mano amiga o tabla de salvación le solemos llamar Asistente Virtual.
Los Asistentes virtuales nos dan la oportunidad de delegar tareas que suelen requerir de tiempo y atención, de esta manera tendrás el espacio y capacidad de enfocarte en tus áreas de importancia sin sentirte sobregirado en tiempo y trabajo.
Lamentablemente hoy en día existen muchos emprendedores obsesivos de la independencia laboral y la productividad excesivamente exigente, que cuestionan la necesidad de un asistente por no creer tener una carga laboral propensa a salirse de control; Estas personas confunden el exceso de tareas laborales con el ¨alto precio¨ que suele costar llegar al éxito de la autogestión de su empresa.
En este artículo te hablaré de 5 señales básicas que al surgir en tu proceso diario de trabajo significan que debes comenzar la búsqueda de un asistente virtual para procesar de manera eficaz las gestiones laborales diarias, organizar de mejor manera las tareas y entender que el exceso de trabajo acumulado no es directamente proporcional al éxito.
Señal # 1: Estas excediendo tu tiempo de trabajo diario o semanal.
Esto es muy común cuando comienzas a emprender y crees que puedes con toda la carga que trae consigo el rol de ser el jefe, pero no debes olvidar que comenzaste tu propio negocio con la meta de una mayor libertad laboral y no es buena idea trabajar en lo que tanto quisiste bajo una sensación de auto encarcelamiento. Formar un Work Team con tu asistente virtual para delegar y ordenar ciertas tareas solo te traerá resultados positivos para tu negocio tanto a largo plazo como en satisfacción inmediata.
Señal #2: Hay ciertas tareas que no son tu fuerte o simplemente no sabes hacer.
La mayoría de las veces que decidimos comenzar a emprender lo hacemos un negocio que tiene como base principal una materia en la que eres bastante bueno o tienes alto nivel de conocimiento, pero no contaste con que a medida que esa idea creciera se le irían adicionando tareas de otras materias (como administrativas, de organización o contabilidad) en las que tal vez no eres tan bueno; Para ello debes buscar una opción de apoyo, alguien que con conocimiento en estas áreas te permita llegar al alcance de la estabilidad, de esta manera podrás concentrarte y desempeñarte brillantemente en tu pasión.
Señal #3: Estas presentando problemas de organización porque hay demasiadas tareas pendientes y tan solo tienes dos manos.
La organización laboral diaria o semanal es indispensable para el mantenimiento de un negocio en el tiempo, cuando no logras ordenarte ocurre la temible acumulación de tareas que deben ser atendías y solo te generarán episodios de estrés. Debido a la variedad de áreas que suelen estar constantemente en juego es bastante común e incluso necesario, contar con un par de manos extra activas a por la labor.
No olvidemos que el orden y la priorización de las gestiones y tareas a realizar es increíblemente necesario e ideal para cualquier negocio, esto te dará la llave para alcanzar la eficacia en el desempeño laboral y el logro de metas, lo cual suele ser muy buen amigo del éxito.
Señal #4: estas notando cierta falta de calidad en las tareas realizadas y te sientes un poco decepcionado.
Ocurre que al hacer mil cosas a la vez y forzar tus capacidades puede que estés rayando en la línea de tratar de solventar todos los pendientes a como de lugar, y esto suele tener un costo en la calidad de las tareas realizadas en los distintos ámbitos de tu negocio; La saturación no acostumbra dejar muy buenos resultados; Recuerda que eres humano y dos cabezas piensan, organizan y distribuyen tareas mejor que una. Nunca valdrá la pena sacrificar calidad por cantidad.
Señal #5: No recuerdas bien tus últimas vacaciones porque ya han pasado varios años de ellas.
Sabemos que las responsabilidades laborales acostumbran multiplicarse cuando se trata de emprender un negocio como tu propio jefe, pero al no lograr una organización balanceada dentro de la distribución de las tareas a realizar te puedes convertir en esclavo de tu propio sueño. Ante cualquier exigencia laboral a la que te enfrentes siempre debes respetar tu espacio y tiempo personal, tomar descansos y liberar la mente de las cargas diarias de trabajo es estrictamente imprescindible para el alcance de los objetivos y la productividad que siempre has deseado.
Delegar tareas a un asistente virtual que trabaje de la mano contigo será la solución perfecta para dejar atrás tus vacaciones frustradas y poder disfrutar de algún tiempo libre otra vez, siempre sabiendo que tú negocio tiene como estrategia principal la organización y el orden.
Mariale Moreau
Si te llegaste a sentir identificado con todas estas señales que caracterizan a un jefe saturado de trabajo ya sabes que debes calentar motores y poner en marcha la búsqueda de esa persona elegida para ser tu asistente virtual, quien te va a ofrecer su apoyo profesional con todas las tareas que tienes esperando por ser llevadas a feliz término dentro de los parámetros de éxito y ética que tu negocio necesita.
Si te llegaste a sentir identificado con todas estas señales que caracterizan a un jefe saturado de trabajo ya sabes que debes calentar motores y poner en marcha la búsqueda de esa persona elegida para ser tu asistente virtual, quien te va a ofrecer su apoyo profesional con todas las tareas que tienes esperando por ser llevadas a feliz término dentro de los parámetros de éxito y ética que tu negocio necesita.
No esperes más, toma la decisión correcta por tu negocio y contáctanos!
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