¿Cuáles son las principales herramientas de productividad de las que no podemos prescindir?
Los avances modernos de las últimas décadas nos sorprenden cada día más, y nos llevan directamente por un camino donde no hay más salida que integrarnos en la actualidad; Esto implica que nos adaptemos a cambios tecnológicos en todas nuestras áreas de vida, incluyendo en este grupo el área productiva que da paso a la prosperidad y el éxito laboral.
En este artículo te hablaremos sobre seis de las que consideramos herramientas actuales de productividad laboral indispensables en tu lista para alcanzar altos objetivos de gestión y éxito profesional.
1. GOOGLE DRIVE
Cuando hablamos de almacenamiento siempre debemos tener en cuenta los programas que nos lo facilitan; Uno de ellos es GOOGLE DRIVE, que es un sistema de almacenamiento en nube que nos permite respaldar imágenes, videos, archivos, textos y grabaciones ya sea con objetivos personales o laborales.
Consideramos a GOOGLE DRIVE como una de las más responsables herramientas de productividad, esto sin contar que toda persona que tenga un correo Gmail tiene acceso y derecho a 15GB de almacenamiento dentro de esta increíble plataforma.
Y si manejas grandes cantidades de archivos en tu empresa, en este programa de almacenamiento puedes acceder a versiones de pago en pequeñas cuotas mensuales que te permiten ampliar espacios de almacenamiento para tus tantos archivos y documentos laborales.
2. ASANA
Si se trata de software de productividad seguramente has escuchado este nombre; ASANA es uno de los sistemas de productividad más populares actualmente, ya que facilita de una manera muy eficaz la comunicación y colaboración entre miembros de un equipo o varios equipos, también nos permite crear proyectos o tareas y realizar seguimientos individuales desde distintos dispositivos en tiempo real; Además puedes agregar a nuevos integrantes a tu equipo, compartirles archivos y tener comunicación con ellos.
El plan Inicial es gratuito, pero consta de cierta limitación en sus funciones características, a su vez se presenta un plan Premium que nos permite acceso completo al sistema de funciones de ASANA.
La utilización de este software nos hace muy sencillas las labores de comunicación corporativa como organización de tareas, realizar y compartir notas grupales, y trabajar varios formatos de archivos; En el momento que un miembro realice un cambio o se le designe una tarea dentro del proyecto los miembros recibirán una notificación en su bandeja de entrada para mantenerlos actualizados de cualquier cambio.
Todo esto sin contar que ASANA tiene la capacidad de integrarse a aplicaciones como Gmail o GOOGLE DRIVE.
3. RESCUE TIME
Un detalle importante dentro del Freelance o el Home Office es el factor tiempo, esto nos lleva a enfrentar a la temida palabra “distracción”, aquella que cuando aparece solo se traduce en tiempo de trabajo perdido; Por estás razones la manera más eficiente para trabajar es llevar un control y organización del tiempo para así lograr objetivos y aumentar productividad.
Para esto se han creado diversos programas de productividad, y entre los mejores tenemos RECUE TIME; A través de el podemos determinar el tiempo perdido en cada sitio, este programa generará un informe diario determinando el tiempo exacto que se invirtió trabajando y el tiempo exacto de descanso.
Esta app nos ayuda a entrar en conciencia sobre en que estamos invirtiendo nuestro tiempo diario y a organizar este de la mejor manera para llegar al éxito de la productividad personal y profesional.
En RESCUE TIME se cuenta con un plan gratuito y un plan Premium que agrega funciones excelentes al tabloide.
4. MAILCHIMP
Este es un software de email marketing que cuenta con millones de usuarios satisfechos ya que a través de él se logra gestionar suscriptores y crear campañas basadas en correo electrónico, también tienes la facilidad de realizar segmentación de destinatarios y determinar medidas de resultados.
MAILCHIMP suele ser gratis hasta alcanzar los 2000 subscriptores y tiene incorporado en sus herramientas de uso un programa de plantillas con diseños de formato que crean mensajes atractivos para el internauta, todos esto lo puedes hacer en tiempo record, lo que lo convierte en uno de los programas más accesibles en uso para Paymes.
5. TRELLO
Es una aplicación online básica para gestión de proyectos y se desenvuelve como una herramienta que te permite mover proyectos creados, ya sean personales o profesionales a través de las distintas fases del flujo de trabajo (Por hacer/ Hecho / Revisado/ Publicado) desde el inicio hasta su final.
Maneja los aportes visuales tales como plantillas para diferentes tipos de proyectos y gestiones, adjuntar archivos y personalizar tus etapas de flujo laboral según tus procesos con movimientos simples de arrastrar y soltar entre la variedad de etapas de flujo.
6. EVERNOTE
Por último, pero no menos importante, tenemos a una de las herramientas de productividad más eficientes del mercado; EVERNOTE nos permite hacer anotaciones de todo lo que necesites a cerca de gestión de negocio online con un toque avanzado.
EVERNOTE te permite crear las notas en texto, audio, voz o imágenes alternas que posteriormente puedes enviar por correo o compartir en redes; Realiza búsquedas que te permiten acceder rápidamente a la información, organizar las notas en libretas según etiquetas y trabajar en equipo.
Todas estos programas de los que te hablo poseen una misión común, y es lograr una comunicación laboral efectiva entre los miembros del Work Team, un correcto desenvolvimiento del proyecto de trabajo establecido y de esta manera alcanzar la excelencia en productividad mediante la gestión y organización del valioso tiempo.
Si quieres poner a prueba tu productividad personal mediante la aplicación de herramientas que aumenten tus aptitudes laborales te invitamos a formar parte de nuestro Team en Alpha Solutions, dónde nos centramos en sacar a relucir las altas capacidades de nuestros integrantes siempre potenciando la excelencia; Calidad en gestión de proyectos y trabajo en equipo son nuestros pilares; ¡Te esperamos! Verás grandes cambios que te acercarán cada día más al éxito laboral.
Recuerda que la constancia le gana al talento en el 100% de los casos! Nunca te rindas.
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