Desde las notificaciones del celular, la mala postura en una silla o ruidos muy fuertes en el ambiente, pueden provocar que una tarea sencilla y nada duradera, se convierta en un caos interminable por distintos factores a nuestro alrededor. Por ello, a continuación te mostraremos cómo el espacio influye en la eficacia con la que puedes hacer las cosas y algunos tips para mejorarlo.
Entonces ¿Qué es el ambiente de trabajo?
Se refiere al área donde llevamos a cabo las tareas u obligaciones encargadas para concretar un objetivo determinado; siendo estas, oficinas, despachos, sucursales, etc. De esta manera, nos ayuda a centrarnos en las tareas principales y a su vez, ser más productivos al momento de la ejecución.
Sin embargo, no muchas personas le dan el interés que se requiere y es por eso que a la hora de realizar cualquier labor, no tienen la misma eficiencia, tiempo o disponibilidad para hacerlo. Por esa misma razón, hemos recopilado una serie de consejos que te podrán ayudar al momento de organizar tu espacio de trabajo para ser más productivo y rentable.
1. DETERMINAR TU ESPACIO/AMBIENTE FÍSICO:
Ya sea una habitación pequeña o un despacho en el quinto piso de un edificio, se debe definir un área específica y adaptarla a las posibles tareas que se realizarán. Se toman en cuenta factores como:
Estructura: Aunque algunas empresas inician desde cero en el garaje de su casa, no es mentira que trabajar en un sitio cómodo y agradable incrementa el rendimiento de las personas y las propicia a entrar en el papel de ocupación; viéndolo de esa forma, un lugar que posea de excelente luz, flujo de aire, calefacción, control de humedad, libre de ruidos o contaminación, es un plus que permite concretar una labor competente.
Organización y limpieza: Va de la mano con la estructura del sitio, aunque podría categorizarse como esencial si no se cuenta con un lugar definido. Tener un espacio ordenado con las cosas en su lugar brinda la opción de manejarse más rápido entre las prioridades y de librarse del estrés que podría ocasionar no hallar un documento u objeto importante. Se aplica tanto para los sitios físicos como para los mails sin eliminar del correo.
Ergonomía: Desde una silla adecuada hasta la correcta distribución de un escritorio, influye más de lo que se podría pensar. La ergonomía en el área laboral se refiere a cómo adecuar el ambiente de trabajo según los proyectos a realizar.
Si por ejemplo, ofreces servicio al cliente de manera online, según la ergonomía, deberás tener los equipos necesarios para dar un servicio de calidad como: un computador, auriculares en buen estado, internet rápido, una silla cómoda, un micrófono, etc. Igualmente si te dedicas a otra cosa, los equipos y herramientas de trabajo serán imprescindibles para moverte con mayor fluidez.
2. ORGANIZAR TUS HORARIOS Y RESPETARLOS:
En cada empresa, organización u ocupación, es inevitable efectuar una cantidad de horas determinadas para lograr un objetivo propuesto, por eso, planificarse para saber qué pasos tomar a la hora de actuar es un punto infalible en la administración del tiempo. Se toman de importancia los siguientes aspectos:
Balance: vida personal – laboral: Acarrear problemas personales, estar pendiente de las redes sociales, atender llamadas o mensajes fuera del ámbito laboral, generar disturbios o polémicas, entre otras cosas, son acciones que a la larga disminuyen la seriedad del espacio y bajan el rendimiento del individuo, por ello es recomendable, que a la hora de efectuar una planificación, se tenga en cuenta que no se está en un sitio acorde para realizar actividades de ocio o de la vida cotidiana.
Por lo mismo, hay espacios de descanso y horas de almuerzo para que al momento de trabajar no sea tan monótono y regio.
Técnicas de gestión de tiempo: Si se presenta el caso de ser un trabajador independiente o de tener varias obligaciones a la vez, hay ciertas técnicas creadas para organizarse que pueden servir si se ajustan al ritmo de la persona y ocupación que desempeña. Algunas de ellas son las siguientes:
- Lista de tareas: Ayuda a establecer prioridades según el valor de la labor y se encuentran en su mayoría gratuitas como: Google Keep, Todoist o Any.do.
- Uso del cronograma: Una herramienta que permite ejecutar proyectos en un tiempo establecido, parecido a las lista de tareas y contando con aplicaciones como: Google Calendar, Microsoft One Note, Trello.
- Técnicas para combatir la procrastinación: Así como el método de pomodoro, Seinfeld, esquema GTD (Getting This Done) o el tablero de Kanban son herramientas creadas para gestionarse y no procrastinar demasiado.
3. RELACIONES LABORALES Y EJECUCIÓN:
Un punto de interés y pasado por alto es que, siendo autónomo o miembro de un equipo, las relaciones laborales se deben mantener presentes y acordes para un buen desenvolvimiento y armonía en cualquier espacio, por lo tanto, la ética y el profesionalismo deben ir de la mano en cada trabajo que se realice. Entre los aspectos más distintivos:
Confianza y credibilidad: Para dar una buena impresión se deben concretar las tareas a tiempo, ser transparente con las capacidades, pedir asesorías o ayuda en caso de que se requiera y siempre ser puntual y amable con el compañero de trabajo o superior. Estas acciones a la larga permitirán el crecimiento y el fortalecimiento del compañerismo, y a su vez, un área libre de estrés.
Participación y reconocimiento: Aunque va más ligado al tipo de personalidad que la persona maneje, las dinámicas sociales, las celebraciones organizadas y el reconocimiento por el mérito, otorgan motivación y una vista buena al área laboral pese al esfuerzo, cantidad de horas y disciplina que se deben aplicar.
En Alpha Solutions tomamos en cuenta las capacidades y deficiencias de todo nuestro personal, esto con el fin de brindarles un espacio seguro y adecuado para que su productividad crezca en conjunto con el dinamismo y la imaginación, logrando así un excelente rendimiento y trabajo en equipo.
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