Estrategias para reforzar la eficiencia y compromiso en el trabajo
Contar con empleados comprometidos y que trabajen eficientemente potencia la productividad de la empresa, creando un excelente sistema de gestión que permite a la organización lograr y superar los objetivos.
No obstante, también hay que reconocer que alcanzar y mantener esta cultura transparente y cooperativa es un reto y que como tal es imperioso poner en prácticas estrategias que ayuden a reforzarla.
Ahora bien, ¿Qué debemos hacer para elevar los niveles de compromiso y eficiencia en el trabajo? Si quieres tener ideas novedosas, ¡Sigue leyendo!
ESTRATEGIAS PARA REFORZAR LA EFICIENCIA EN EL TRABAJO
Planificar.
Es importante programar las tareas, de esta manera se evita el estrés y el agotamiento físico y mental, por lo que el trabajo será más eficiente.
Para lograr esto existen diversas actividades, entre las cuales están las de generar listas de tareas para realizar diariamente, dividir la jornada en segmentos y priorizar las asignaciones. Con referencia a este último punto, la matriz de Eisenhower es una magnífica herramienta.
Dicho instrumento, también conocido como Matriz de urgencia-importancia, ayuda a organizar las actividades, basándose en cuatro categorías: importante y urgente, importante mas no urgente, no es importante pero sí urgente y no es importante ni urgente.
Conocer las fortalezas y debilidades.
El ser consciente de uno mismo es crucial en la búsqueda de un incremento en la eficiencia laboral. De hecho, el no serlo pudiera disminuir a la mitad las posibilidades de consolidar un proyecto.
En este sentido, es transcendental que se fomenten acciones en pro de que los empleados conozcan sus puntos fuertes y débiles. De esta manera se les facilitaría decidir cuáles tareas pudieran dejar para las últimas horas de trabajo, cuándo debería pedir ayuda o delegar funciones en un compañero.
Utilizar herramientas.
Si dentro de las labores hay tareas repetitivas, ¡automatízalas! Esto simplificará la ejecución de las asignaciones y ahorrarás tiempo, incrementando así la eficiencia en el trabajo.
Además, se deben diagnosticar los problemas que existen y evaluar las herramientas que pudieran brindar una solución. Por ejemplo, pudiera usarse la nube como almacenamiento compartido, los editores de notas o las pizarras colaborativas.
Orden en el área de trabajo.
No solo es importante establecer prioridades y planificarlas, hay otras acciones que contribuyen enormemente a incrementar la eficaciencia en el trabajo.
Innumerables investigaciones realizadas en culturas empresariales, como la japonesa, han demostrado que mantener el área laboral ordenada es clave para aumentar la eficiencia y la productividad.
Un tiempo para descansar.
Es crucial incluir actividades que ayuden hacer un alto en medio de las labores, como por ejemplo tomar una rica taza de café.
Dicha recompensa activa algunas vías neuronales del cerebro, liberando dopamina, conocida como la hormona de la felicidad. Esta influye en la motivación, haciendo sentir empleado entusiasmado y optimista, lo que contribuye con el cumplimiento de las metas.
Para lograr un incremento de la eficacia en el trabajo, los líderes empresariales deberían dirigir sus acciones hacia un liderazgo trasformacional. Este es un estilo de gestión orientado a alcanzar una alta motivación de los trabajadores, lo que se traducirá en un personal eficiente.
Así, para alcanzar esto, es imperioso implementar acciones que impulsen el compromiso de los empleados, que los desarrolle profesionalmente y que les permitan mantener un saludable equilibrio entre la vida personal y el trabajo.
De igual forma, las tareas asignadas deben estar adecuadas a las habilidades de los empleados, optimizar las reuniones de trabajo y mantener los objetivos claros y definidos.
ESTRATEGIAS PARA REFORZAR EL COMPROMISO EN EL TRABAJO
Transparencia.
Si el equipo de trabajo está desinformado, es poco probable que este se comprometa. Es por esto que es imperioso que se fomente un ambiente laboral basado en la transparencia.
Para esto, las acciones tienen que estar acorde a los valores de la empresa y la comunicación debe ser abierta y clara, propiciando la retroalimentación entre los empleados.
Asumir responsabilidades.
La responsabilidad es un valor clave para el alcance de las metas, por lo que los líderes de la empresa deben predicar con el ejemplo. Si los trabajados perciben que las reglas solo se aplican para ellos, pudiera generar en estos poco compromiso, repercutiendo en el alcance de los resultados del colectivo.
Facilitar oportunidades de crecimiento laboral y personal.
Mundialmente, existen estudios que confirman el estrecho vínculo entre el apoyar a los trabajadores con oportunidades de crecimiento y el incremento del compromiso de estos con su trabajo.
En este sentido, el ejecutar programas de capacitación para que el empleado realice con mayor eficiencia una actividad, se especialice en un área nueva o bien apoyarlo en la culminación de su educación superior refuerza la identificación del trabajador con la empresa.
Definir los valores y objetivos.
Una estrategia que contribuye al reforzamiento del compromiso en el trabajo es la de asegurarse que la totalidad de los empleados conozcan los objetivos y valores de la organización.
Dichos valores deben estar estrechamente ligados al comportamiento y a las acciones de la gerencia. Sobre esta recae el mostrar compromiso con los trabajadores y hacer que estos se identifiquen con los objetivos de la empresa.
Incentivos.
Si bien el compromiso surge de un interés personal por cumplir el trabajo, los programas de incentivos cumplen un importante papel para que esto ocurra. Dichos alicientes pueden ser de naturaleza diferente y se adaptan tanto a las capacidades de la organización como a las necesidades del empleado.
En este sentido, una de las acciones pudiera ser organizar jornadas de salud para los trabajadores y sus familias. Así, además generar un vínculo más cercano con el personal, la organización se beneficia por el aumento del compromiso laboral y de la productividad.
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